医療機関向けITソリューション

医療情報の高度活用により医療の質向上をサポートします。

看護部門管理システム CWS

CWS 看護部門管理システムは、職員管理、勤務表作成、時間外管理、研修管理、委員会運営、教育支援管理日誌など看護部門の様々な業務をサポートします。

医療機関の勤務管理業務に必要な機能と、勤務表作成などの看護部門に特化した機能を標準装備し、 業務の効率化はもとより、労働関連法規や就業規則、日本看護協会の「夜勤・交代制勤務に関するガイドライン」を遵守した勤務管理・職員管理を実現します。

システム画面

職員管理 職員一覧、職員基本情報、免許情報、資格情報、学歴情報、委員会情報、所属団体情報、長期休業情報、産休・育児休暇、職歴情報、連絡先情報、家族情報、検索&データ出力、配置表
勤務表作成 勤務表作成、タイムスケジュール、エラーチェック、自動作成、勤務表、入院基本料算定
時間外管理 実績入力、時間外申請一覧、時間外承認状況照会、超過勤務命令簿(勤務時間管理簿)給与データ出力
教育支援 研修計画、研修受講履歴、キャリアラダー、新人看護師技術チェック
管理日誌 病棟日誌、外来日誌、看護管理日誌、手術日誌、特殊外来日誌など
インターフェース 電子カルテ、人事給与、手術部門システムとの情報連携

勤務表作成機能 〜使いやすさを追求した勤務表〜

勤務表作成に必要な機能はもとより、色合いや表示サイズを自由に変更できるなど、見易さや使い易さを追求したシステムです。

また、日本看護協会の「夜勤・交代制勤務に関するガイドライン」に準拠して夜勤回数や連続勤務日数や連続勤務日数、週末の連続休日などをチェックすることができます。

システムタイムレコーダやICカードと連携し、出退勤打刻をもとにリアルタイムに職員の在院状況を確認することができます。

システム画面

タイムスケジュール機能 〜急増する短時間勤務、部分休業への対策〜

正職員の短時間雇用や育児短時間制度、部分休業取得制度の導入など多様な働き方が求められる中、勤務表においても時間単位の計画・実績管理が求められています。

タイムスケジュールは1日の勤務状況を時間単位で把握することができ、研修や委員会等で職場を離れる時間帯など勤務記号では表現しきれない情報も一目で確認することができます。

システム画面

時間外管理機能

WEBシステムで提供します。電子カルテ・オーダリングのどの端末からでも利用することができます。

時間外勤務については、申請〜承認までのフローを管理することができます。 スタッフの方は、自身の勤務実績を確認し、時間外勤務を申請することができます。

システム画面

職員管理機能 〜教育支援機能と連携しポートフォリオへ拡張可能〜

氏名、年齢などの基本情報から看護職に特化した免許、資格、看護協会情報など様々な情報を管理することができます。

蓄積された職員情報は検索やデータ出力の機能を使用して様々な資料を作成することが可能です。

また、職員情報は教育支援機能と連携し、ポートフォリオとしてもご利用いただけます。

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教育支援機能 〜研修管理〜

院内の研修計画の立案から職員の受講報告までの一連の業務をサポートします。

受講実績は勤務管理と連携し、入院基本料算定への反映が可能です。

職員は研修の年間の研修計画を参照しながら、研修申込みや受講報告を行います。 受講者は受講報告を行うことにより、個人の研修受講歴としてデータが蓄積されます。

また、ラダーレベル毎の評価シートを作成し、自己評価、他者評価を、認定までのプロセスをサポートします。

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勤怠管理システムへの拡張

ICカードリーダと連携した出退勤管理機能を含め、病院全体の勤怠管理システムへ拡張可能です。

働き方改革関連法案で求められる、時間外勤務の時間管理、年休取得状況の管理、打刻による在院情報の管理を一元管理いたします。

システム画面







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