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内部統制における電子帳票システムＮＥＯＳＳの活用
売掛台帳、買掛台帳等、内部統制対応上、現場最終承認者の承認印が 必要な帳票を、電子帳票システムNEOSSで保存しませんか？
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電子化できる帳票をわざわざ印刷し押印・保存していませんか？
押印が必要なので電子保存を諦めていませんか？
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ＮＥＯＳＳスタンプオプションをご利用頂くと…
NEOSSに登録された帳票に対して責任者の検印が可能です。
［スタンプ機能イメージ］
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帳票上に利用者の名称と日付入りの印鑑イメージを押印できます。
利用者の役職ごとに押印レベルを設定できます。
帳票一覧から押印状況を確認できます。
検索画面から押印状況に応じた検索・絞込み表示ができます。
押印の履歴（誰が、いつ、どこに）を保存・照会できます。
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スタンプオプションを利用すれば、ココが便利！
社内規定に即したアクセス・承認権限の付与・運用ができる！
帳票一覧画面から、未承認の帳票がすぐわかる！
経理業務のITによる統制、証跡管理が確実にできる！
スタンプオプション画面
帳票一覧画面
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【対応NEOSSバージョン】 NEOSS Server 5.6以上が必要となります。
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日付印
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利用者単位で設定した日付印を配布済み帳票に押印することが可能です。
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押印履歴の詳細確認
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帳票ごとに押印ステータスや、押印者名、押印日付等の詳細内容を確認可能です。
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帳票一覧からの押印状況の確認
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帳票一覧から帳票ごとの押印状況の確認が可能です。
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押印レベルによる帳票検索
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帳票一覧検索画面から、押印レベルや完了ステータス等で帳票を絞り込み表示可能です。
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管理機能からの押印設定
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利用者単位での日付印設定、帳票単位での押印レベル、完了条件設定が可能です。
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オリジナルスタンプの登録
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管理機能から任意のスタンプイメージを登録できます。（ビットマップ）
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メモ付箋
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帳票上に付箋を貼り、自由にメモを入力することが可能です。
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スタンプ帳
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スタンプ種別ごとに、帳票内の押印されたページやメモ内容、押印日付を一覧表示可能です。
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■ 内部統制上、責任者の確認証跡が必要な帳票の電子化
利用者単位に設定した押印レベル付スタンプによる証跡管理が可能です。
■ ワークフロー機能としての活用
押印レベル設定による担当者から上長へのワークフローライクな帳票照会が可能です。
■ メモ機能としての利用
メモ付箋が貼付された状態で帳票を印刷することが可能です。
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