帳票公開ソリューション ｜文書管理/電子帳票/BI[インフォコム株式会社]
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ソリューション 帳票データ管理
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帳票の電子化は、業務改善から対外活用へ！！
紙の削減のための電子帳票でなく、企業戦略として新たに活用をいただくお客様が増えています。
社内 （これまで）
社外 （新しい流れ）
◆利用用途例
こんな用途でご利用いただいています！
請求明細書の先行配信 卸売業A社様
【課題】
納品から請求書の印刷・配達と、お客様に請求金額が伝達するのに4日かかっており、もっと早い段階で内容を確認したい という声がありました。
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【導入後】
納品から2日後にはWEBから請求内容の確認ができるようになりました。これにより、請求書の内容確認作業が早くなり、 入金までの流れが早くなりました。
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旅行行程表の先行配信 旅行業B社様
【課題】
旅行にいかれるお客様の現地でのスケジュール（行程表）について、紙で印刷し、封入封緘、代理店を経由してお客様へ初めて渡っていたため、旅行の直前までお客様にて内容確認ができなかった。
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【導入後】
入金後にWEBから参照が可能になった。また、そのサイトからオプションなどを追加購入できる環境を構築しました。
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ミルシート・MSDSのHP公開 製造業C社様
【課題】
製品納品時に同梱していた検査証を、印刷して卸へ受渡しをしていたが、卸から販売先への受渡しが十分でないケースがあった。
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【導入後】
改版時にお客様へメールで通知が可能になりました。これにより、もれなく最新の情報をお客様まで伝達することが可能となりました。
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◆ 業務イメージ図 （例）
◆ POINT!!
帳票の電子化は、保存から活用へ！！
社内の業務改善から、お客様向けサービス向上まで
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貴社基幹まわりを熟知
基幹帳票管理業務を熟知したエンジニアによるスムーズな構築が可能です。
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既存環境の活用
基幹システムから帳票システムまでの既存環境への変更を最小限に抑える事ができます。
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郵送の手間・誤送付を防止
郵送作業にかかる工数を削減し、かつ誤送付などのリスクを低減します。業務の改善および、サービス向上を一手に達成いたします。
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システム間の親和性
既にご利用中の帳票システムと、公開システムの「MyQuick」ともにインフォコム社製ですので、データ受渡しなどの親和性が高くなっております。
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◆ MyQuick とは
１．1993年の販売以来、650団体にて利用いただいている文書管理システムです。
２．NEOSS・BOSTとともに自社製品のため、柔軟性・親和性あり。
３．業務に合わせて閲覧画面を変更可能。
メール通知・アクセス権・アクセス数の集計・ファイルサーバ連携・全文検索・ワークフローなど
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