文書・ドキュメント管理　MyQuick 特徴｜文書管理/電子帳票/BI[インフォコム株式会社]


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特徴
小さく始めて大きく活用を目指す。本当に利用されるシステムへ

文書管理システムの導入目的は、文書の登録ではなく、文書を探し出して活用することです。
そのため、MyQuickでは「いかに簡単に文書を登録できるか」と、「目的の文書を探せること」を追求しております。

【簡単な文書登録】
既に蓄積されている文書情報や、日々の業務上で取り扱われているデータを、MyQuickに自動で一括登録することが可能です。
1．ファイルサーバと連携しデータの移行・検索対象化にする。
2．グループウェア　Notesのデータベースと連携して、移行・検索対象化にする。
3．業務で利用しているWordやExcelのテンプレート帳票をそのまま活用して自動登録。
　項目検索を可能に。
4．ワークフローシステム等から、承認データと添付文書などを連携登録。
【文書を探す】
WEB画面から検索することは当然です。ユーザーが、どこに保存されているか意識せず検索が可能です。 1．週次・月次などで日々同じ検索を行う場合、メールで通知を受ける設定が可能です。
　毎回ログインして確認するのではなく、メールを待つという受身の運用を実現します。
2．グループウェア等と連携し、グループウェアの画面にMyQuickを表示することが可能。
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