文書・ドキュメント管理 MyQuick 機能紹介｜文書管理/電子帳票/BI[インフォコム株式会社]
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文書・ドキュメント管理 MyQuick
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登録機能
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■スキャナ、デジタル複合機からの登録
各種スキャナ、複合機（Twain対応）からの登録をサポート。
自動OCR処理によりイメージ中の文字も検索対象となります。
■Web登録
Webブラウザ画面から直接、文書登録が可能です。
■ファイルサーバからの登録 機能詳細
ファイルサーバに蓄積されているデータを階層構造を保持したままスムースに移行できます。
■MS-Officeファイルからの直接登録
WordやExcelなどの画面から直接、MyQuickのデータベースへ登録できます。
■一括登録
光ファイルシステムや旧システムからのデータ移行もスムーズに行えます。
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| 検索機能
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■高速全文検索
ノイズ（誤認検索）のない正確な全文検索を実現。
Myriadエンジンを利用した検索スピードは100万件1秒と思いついた語句を入力して、
瞬時に目的の文書が検索できます。
・AND、OR条件検索・近傍、順序検索・段落検索
・英大文字小文字、全半角無差別検索、同義語辞書検索
・ヒット位置カラー表示サーチ機能
■自然語概念検索
日頃使っている自然文や長文を入力して、その内容に近い文書を検索。
更に検索結果に関連する文書を引き出すことで、埋没している新たな情報発見ができます。
※ジャストシステム社ConceptBaseSeachエンジン採用
■階層フォルダ検索
MS-Explorerのように、あらかじめ作成した階層フォルダをたどって目的の文書を検索できます。
■属性項目検索
タイトルや作成日など属性情報から検索できます。
・文字項目検索：完全一致、前方、中間一致、項目一覧からの選択入力
・数値項目検索：範囲指定、以上・以下
■その他検索機能
・絞り込み検索・検索結果の演算機能
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| コミュニケーション機能
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■承認依頼
文書を登録する際、複数の承認者を登録できます。
承認ルートが決まっている場合はその設定を保存できます。
■承認依頼メール通知
承認依頼をメールで通知できます。承認者は受信メールのURLをクリックし
承認依頼文書の一覧と詳細を確認できます。
■文書公開メール通知
文書の公開に特定の相手にメールで通知できます。
■ディスカッション
登録されている親文書に対して、MyQuick上で自由に返答追記を行い
ディスカッション形式で文書の作成を行なうことができます。
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| 文書管理機能
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■バージョン管理
過去の更新履歴を残すことで、旧バージョンの文書の呼び出しができます。
■チェックイン/チェックアウト
文書の更新作業中は、他のユーザーが更新できないよう排他制御を行います。
■アクセスログ管理
文書の登録・更新・閲覧 ・ファイルのダウンロードなど、
操作に関するアクセス履歴を保管します。
■閲覧受領履歴
重要な情報を配布する時に、その情報を受け取った人が実際に内容を読んだか
チェックできます。
■コレクション
欲しい情報がヒットするように検索条件をあらかじめ登録し、該当の新規文書が
登録された時に、自動で指定フォルダへの文書収集し、ユーザにメール通知します。
■フォルダー自動分類
データ登録時に項目に入力された値を判断して自動的に階層フォルダに分類できます。
例えば「年度別」 −「業種別」− 「会社別」と設定した場合、各階層ごとに
フォルダが自動作成されます。
■集計・分析
月間の登録件数やアクセス件数、よく登録するユーザや利用するユーザなどを集計し、
関心度・重要度の高い文書を分析できます。内容をCSVファイルにダウンロードし、
分析レポートの作成も可能です。
■文書間リンク
関連する文書同士を紐づけてインタラクティブな利用が可能です。
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| ユーザー管理機能・セキュリティ機能
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■アクセス権限設定
文書単位や階層フォルダ単位に、検索権限、登録権限、削除権限、更新権限などの
きめ細かなアクセス権を、個人ユーザやグループユーザを対象に自在に設定できます。
■ユーザ情報の一元管理とLDAP連携
複数データベースのユーザ情報を一元管理できます。また、ユーザ管理のための
標準プロトコルであるLDAP準拠製品（ActiveDirectory等）と連携が可能です。
この機能により、組織変更にともなうユーザ管理の煩雑さを飛躍的に軽減できます。
■ファイル暗号化による情報漏洩防止
アクセス制限・アクセスログによるユーザ管理に加えて、ファイル自体を暗号化することで、
情報の不正入手・漏洩を防止し、クライアントでの不正な印刷・コピー・編集等も制御します。
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| イメージ閲覧機能
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■視覚的な効果に配慮した豊富なイメージ機能を装備
・サムネール表示、ナビゲーター表示
・拡大/縮小、回転表示、自動ページめくり機能（Web版のみ）
・白黒イメージの傾き補正
・シングルTiffのマルチTiff化、マルチTiffのシングルTiff化
・イメージ一括印刷、原寸印刷
・自動PDF変換
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