文書・ドキュメント管理 MyQuick 概要｜[インフォコム株式会社] |
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文書・ドキュメント管理 MyQuick
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1993年の発売以来、約700社の企業で活用される文書管理 システムMyQuick。
企業内のドキュメント情報を一元集約し、各分野での検索業務を支援いたします。
ファイル暗号化による情報漏洩の防止までを実現した
各部門から全社レベルの展開を可能とした文書管理 システムです。
文書管理 システムの導入目的は、文書の登録ではなく、文書を探し出して活用すること！
自社パッケージ製品として販売16年。
文書管理 システム「MyQuick（マイクイック）」は700社様以上のお客様に導入いただいております。
文書管理 システム構築において重要なポイントが3つあると考えます。
【複合機を選ばないシステム】
管理対象に、複合機（コピー機）を利用して紙を電子化するケースがあると思います。
MyQuickは複合機の機種・メーカーに依存せず電子化から自動登録の連携が可能です。
複合機の機種が変わっても影響を受けません。
【自由に用途を拡張できる汎用性】
MyQuickでは、アーカイブと呼ばれるデータベースを制限無く作成が可能です。
例えば、部署ごとにアーカイブを分けて管理者を設定して権限委譲したり、年度管理の文書であれば、
年度ごとにアーカイブを作成することも可能です。
アーカイブを横断した串刺しの検索も可能です。
【ユーザー数や文章数に左右されない費用体系】
ユーザー数や、登録する文書数、アーカイブ数に左右されない費用体系になります。
同時アクセス数（同じ瞬間に、サーバへのアクセスがどれだけ発生するか。ログインは何人でも良い。）
ライセンスのため、多くのユーザに利用いただけるライセンス形態となっております。
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■企業ドキュメントの一元管理
社内のドキュメント情報や、社外のインターネットで公開されている情報を蓄積し、
オフィス文書や画像イメージなど、企業に散在するドキュメントの一元管理を実現します。
■Webブラウザで簡単利用
利用は Webブラウザで、どこからでも簡単・確実に目的の情報にアクセスできます。
また、パワーユーザ向けにイメージビューアを内蔵した専用クライアントもご用意しております。
■あらゆるニーズに対応した多彩な検索
高速全文検索、自然語概念検索、属性項目検索など、多彩な検索機能で目的の文書を
素早くキャッチします。
■複数データベースの同時横断検索／分散サーバ対応
MyQuick内のデータベースを複数同時に横断し検索結果が得られます。
離れた事業所間での利用など、企業ポータルの実現には欠かせない機能です。
■利用者権限管理
文書/フォルダ単位、ユーザー/グループ単位の細かな権限設定により文書の機密性を
確実に保護します。
■暗号化によるセキュリティ機能
アクセス制限・アクセスログによるユーザ管理に加えて、ファイル自体を暗号化することで、
情報の不正入手・漏洩を防止し、クライアントでの不正な印刷・コピー・編集等も制御します。
ユーザの参照権限を見て、ファイルの暗号化を行います。
■承認ワークフロー機能
登録に対しての事前承認・回覧ワークフロー機能を、画面設定操作のみで簡単にご利用いただけます。
■DB機能による属性項目／書誌情報の管理
あらかじめ内蔵されたRDBで管理するため、重要な企業データの整合性、安全性を保持します。
別途RDBを購入することなく、利用者が自由にタイトル、作成日など書誌情報の設定が行なえます。
■過去資産の移行／紙文書の電子化
イメージスキャナ、デジタル複合機の利用により、社内のペーパレス化を促進できます。
光ファイル等からのデータ移行がスムーズにでき過去の資産をさらに発展、活用できます。
■業務ソリューション
文書管理 システムのパッケージの導入はもちろん、お客様のニーズにあわせた業務ヒアリングからシステム提案まで、業務に最適化されたシステム構築をご提供いたします。
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