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製品紹介 文書管理ソリューションMyQuick

標準機能

期限管理・通知機能

文書の保存期限や、更新日時などを画面に掲載したり、事前に通知することができます。
期限管理・通知機能

承認・回覧フロー機能

文書を承認申請や回覧フローにまわすことができ、その履歴を管理できます。
承認・回覧フロー機能

文書の公開日設定機能

指定した日付になると、自動的に文書の登録・更新改定などが反映されます。
文書の公開日設定機能

閲覧・受領履歴管理機能

通知先の利用者の閲覧状況(未読、既読)が画面上から把握できます。
閲覧・受領履歴管理機能

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コレクション機能

よく使う検索条件を、予め検索メニュー化して、アイコンのワンクリックで情報検索ができる機能です。
検索結果は定期的なメール通知にて受け取ることもできます。
検索条件には、MyQuickの多彩な条件設定が全て使用できます。
(全て含む、いずれか含む、含まない、〜はじまる、以上、以下、以降、以前、・・・等々)
コレクション機能

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ビュー機能

文書に付与した属性情報の登録値で自動的に階層ツリー状の分類を生成し、検索時のツリー構造として利用できる機能です。
物理的なフォルダ分類と異なり、階層分類の上下関係をインタラクティブに設定できるため、様々な利用者の利便性に応じた検索の切り口をいくつも提供できます。
ビュー機能

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一括出力機能

MyQuickの管理情報を一括してCSVに出力し、レポートの生成や、後続システムと連携することなどが可能です。
一括出力機能

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オプション機能

複合機のスキャナとの連携機能

MyQuickの画面操作を覚えなくても、複合機のタッチパネル操作をするだけでスキャン文書の登録が行えます。
複合機のスキャナとの連携機能

情報漏えい対策セキィリティ機能

「MySAFER」文書ファイルの暗号化とあわせて、コピー禁止、プリントスクリーン禁止の制御、および利用権限に応じた印刷禁止、上書保存の制御が可能です。
情報漏えい対策セキィリティ機能

LotusNotes連携機能

「MyLink for LotusNotes」
LotusNotesのDBから、フィールドの値と、添付ファイルを、MyQuickに転送登録する機能です。
LotusNotes連携機能

ActiveDirectry連携機能

「LDAP連携システム」
ユーザー情報、組織情報、所属情報をActiveDirectryと定期的に同期し、MyQuickへのログイン認証についてもActiveDirectryにて行うこができます。
ActiveDirectry連携機能

MyQuick動作環境へ機能文書管理ソリューション「My SAFER」へ

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