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文書管理システム活用シーン

研究所報告書 契約書

企業が抱える契約書はさまざま

契約書を素早く、確実に検索します。 契約期限切れを

すばやく探しだす 契約の過程の管理ができる 契約の更新をアラートでお知らせ

契約期限切れをすばやく探しだす

契約先会社名や契約書種別毎、契約更新日毎に自由に検索できます。

契約期限が近付いているもの、契約切れの契約を、すばやく探しだす事ができます。

契約内容の変更など

お客様より契約内容の変更がある際や、条項を新規に追加する場合、該当の契約書を簡単に探せます。

このような企業様に効果的です
  • どの契約書が有効であるか、有効でないかすぐ分かる!
  • 支店間や別部署など横断的に契約書を締結していても、目的の契約書類が探しだせます。

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契約締結業務のトータル管理ができます

基本契約書と個別契約書、覚書等関連する契約書を簡単に紐づけします。
⇒契約相手先の社名変更などがあっても簡単にメンテナンスできます。

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契約の更新期日をメールで担当者にお知らせできます。

契約書の更新業務は1年〜数年単位で行われるため、契約先の連絡先管理や自社内の担当変更等管理が大変です。アラートメールを使うと契約更新日前に契約担当者宛に確実に届くため更新手続き忘れがありません。また、月別更新契約一覧が見られるため、契約更新業務の管理ができます。

特に活躍する業種例
銀行、商社、製造業、情報通信業、不動産業 etc


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